Verwaltung

Näher dran

Wir legen Wert auf persönliche Betreuung mit Fokus auf den Wünschen und Bedürfnissen unserer Kunden. Nicht zuletzt überzeugen wir mit regelmäßiger Präsenz in den Wohnanlagen, Termintreue, Zuverlässigkeit, Seriosität und Flexibilität.


MIETVERWALTUNG

Die Vermietung und Verwaltung einer Immobilie ist zeitaufwändig und
braucht eine zuverlässige kaufmännische Betreuung.

Egal ob Mietshaus oder Gewerbeimmobilie – für die
Verwaltung und den Werterhalt Ihres Immobilienbesitzes sind wir Ihr Ansprechpartner.

Wir kümmern sich um alle Mieterangelegenheiten von der Mieterauswahl bis zur Nebenkostenabrechnung.


Unsere Leistungen im Überblick

  • Durchführung der Vermietung
  • Abnahme und Übergabe der Mieträume
  • Ausfertigung der Mietverträge
  • Korrespondenz mit Mietern
  • Marktgerechte Anpassung der Mieten
  • Mieteinzug
  • Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Führung eines Rücklagenkontos
  • Verwaltung von Mietkautionen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden

Neben der optimalen Wertschöpfung für Ihre Anlageimmobilie ist uns eine individuelle Betreuung der Mieter besonders wichtig.


Unsere umfassenden kaufmännischen Leistungen

  • Verbuchen und Ausführen aller Geldein-und ausgänge.
  • Verwalten und Managen der gemeinschaftlichen Gelder.
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder.
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen.
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen.
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kostenpositionen nach Betriebskostenverordnung (zur Vereinfachung der Abrechnung mit den Mietern) und der steuerbegünstigten Beträge gemäߧ 35 a EStG (sogenannte haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen).
  • Abschließen notwendiger Verträge zum Beispiel für Versicherungen und Energie (Strom, Brennstoffe etc.).
  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen.

Ganzheitliche technische Leistungen

  • Veranlassen aller nötigen Wartungen und Prüfungen sowie notwendiger Reparaturmaßnahmen.
  • Empfehlen und Koordinieren von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
  • Überwachen der Hausmeistertätigkeiten.
  • Jährliche Inspektion der Gebäudesubstanz sowie der technischen Anlagen.
  • Entwicklung und Fortschreibung eines langfristigen Instandhaltungsplans zur optimalen Planung und Finanzierung der erforderlichen Maßnahmen.

EDV

Mit modernen Softwarelösungen setzen wir bei der EDV auf führende Anbieter. Dies ermöglicht rechtssichere und auf die Struktur der jeweiligen Gemeinschaft angepasste Abrechnungen sowie
maximale Transparenz. Der für die Eigentümer mit keinen Mehrkosten verbundene Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen ist nur einer von vielen Mehrwerten.